Une caisse enregistreuse est une nécessité pour toute entreprise de produits qui effectue de nombreuses transactions au quotidien. Selon les besoins de l’entreprise, une caisse enregistreuse peut aller d’un système de base, avec des caractéristiques limitées, à un système complet de point de vente (POS) avec une longue liste de caractéristiques.
Si vous cherchez à déterminer le type de caisse enregistreuse qui convient le mieux à votre entreprise, nous vous présentons quelques éléments à prendre en considération avant d’effectuer un achat, afin que vous trouviez le système qui vous convient parfaitement.
1. Prenez en compte votre taille et vos besoins.
La première chose à prendre en compte est la taille actuelle de votre entreprise et votre croissance prévue pour les prochaines années. Vous avez peut-être des milliers d’articles en stock dans plusieurs départements. Ou peut-être dirigez-vous une entreprise beaucoup plus petite, avec seulement quelques dizaines d’articles en stock et une petite zone commerciale.
Il est important de comprendre ce que vous voyez pour vous-même maintenant et dans un avenir proche afin de pouvoir décider des besoins de votre système.
Si votre entreprise est relativement grande et que vous avez de nombreux produits, achetez un système de point de vente complet avec un lecteur de codes barres et des codes produits pour rationaliser les transactions. C’est également un bon choix si vous prévoyez une croissance importante dans un avenir proche, car ce système offre une grande évolutivité.
Une caisse enregistreuse plus simple suffira probablement si vous avez un stock minimal, seulement quelques transactions et moins de besoins globaux. Chron Small Business propose des systèmes bas de gamme entre 100 et 1 000 dollars, mais ils peuvent atteindre jusqu’à 20 000 dollars !
2. Recherchez des dispositifs de sécurité.
La sécurité de l’argent liquide, des chèques et des informations de paiement électronique est toujours une préoccupation. C’est pourquoi il est important de rechercher certains dispositifs de sécurité fondamentaux.
Un tiroir verrouillable empêchera les personnes non autorisées d’avoir accès à l’argent liquide et aux chèques. Vous pouvez également envisager d’installer une boîte de dépôt d’argent à proximité afin de pouvoir conserver en toute sécurité des sommes importantes. Cela évitera que la quantité d’argent liquide dans votre caisse ne dépasse un certain montant, ce qui peut dissuader à la fois le vol interne et le vol qualifié.
De plus, un mot de passe empêchera les personnes indésirables d’utiliser la caisse enregistreuse et d’accéder aux informations sensibles de paiement des clients.
3. Explorez les avantages du suivi des stocks.
Si votre entreprise ne dispose que d’un stock limité, une caisse enregistreuse de base devrait suffire. Sinon, lorsque vous traitez de grandes quantités de stocks, vous pouvez bénéficier d’un système de point de vente plus complet avec une fonction de suivi des stocks.
Ce système surveillera automatiquement les transactions quotidiennes, de sorte que vous sachiez toujours exactement combien de produits vous avez en stock. Plutôt que d’effectuer un comptage manuel des stocks, cette fonction peut vous faire gagner du temps et vous éviter de manquer d’un produit particulier.
4. Envisagez les options d’impression des reçus.
Une autre question à prendre en compte est de savoir si vous souhaitez utiliser une caisse enregistreuse à ruban thermique ou à ruban d’impression. La dépense initiale d’une imprimante thermique est plus élevée, mais peut permettre de réaliser des économies à long terme. Comme elles utilisent la chaleur pour imprimer les reçus, vous n’avez pas à acheter continuellement de nouvelles cartouches d’encre. Une imprimante à ruban d’impression est moins chère au départ et le texte des reçus est plus clair, mais vous aurez la dépense de cartouches d’encre.
5. Décidez si vous voulez acheter chez un détaillant ou un vendeur.
Si vous recherchez une caisse enregistreuse de base avec un minimum de fonctionnalités, il est généralement préférable d’acheter chez un détaillant et vous pourrez peut-être trouver une caisse de qualité sur place. Sinon, une recherche en ligne devrait vous offrir de nombreuses possibilités. Certains propriétaires d’entreprises achètent même des modèles d’occasion à des prix encore plus bas.
Si vous recherchez un système de point de vente sophistiqué, il est judicieux d’acheter directement auprès d’un vendeur. Celui-ci devrait proposer plusieurs formules et options de prix pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Lisez attentivement ces directives pour choisir une caisse enregistreuse qui réponde à la fois aux besoins et au budget de votre entreprise. Après la mise en œuvre, vous devriez constater une efficacité accrue dans les opérations quotidiennes et des sorties de caisse plus rapides. Cela signifie une plus grande productivité et des clients plus heureux car ils peuvent effectuer des transactions sans problème.